ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ДАННЫХ ООО «JKS Legal advice»
1. ОБЩИЕ ПРАВИЛА
1.1. Цель данной Политики обработки данных (далее в тексте - Политика обработки данных), заключается в том, чтобы предоставить клиентам ООО «JKS Legal advice», единый регистрационный номер: 40203315855, юридический адрес улица Маза Спулгу 1-54, Марупе, Марупский край, LV-2167, (далее в тексте - «Мы», «Наш», «Нам») и лицам, которые посещают Наш интернет-сайт (далее в тексте - Субъект данных, «Вы,» «Ваш», «Вам») (далее в тексте - Интернет-сайт) информацию о том, какие Ваши персональные данные Мы получаем и для каких целей, о сроках обработки данных, о защите данных, а также с целью информировать Вас о Ваших правах и обязанностях.
1.2. Совершая обработку персональных данных, Мы соблюдаем нормативные акты, действующие в Латвийской Республике, Регламент Европейского Парламента и Совета Европейского Союза (ЕС) 2016/679 о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном обращении таких данных, отменяющего Директиву 95/46/EC (Общий регламент по защите данных) (далее в тексте - Регламент),а также другие нормативные акты в сфере обработки персональных данных.
1.3. Данная Политика обработки данных распространяется на любое и каждое физическое лицо, чьи персональные данные Мы обрабатываем, и она распространяется на обработку персональных данных независимо от того, в какой форме Вы или любое другое физическое лицо предоставило нам персональные данные: на Интернет-сайте, в бумажном формате или по телефону
1.4. Наша политика использования файлов cookie доступна в разделе «Политика использования файлов cookie» Нашего Интернет-сайта.
2. УПРАВЛЯЮЩИЙ ДАННЫМИ И ИДЕНТИФИЦИРУЮЩАЯ ЕГО ИНФОРМАЦИЯ
2.1. Так как мы осуществляем обработку Ваших персональных данных и определяем цели и средства обработки данных, Мы считаемся управляющим Вашими персональными данными.
2.2. Данные и контактная информация Управляющего данными: Общество с ограниченной ответственностью «JKS Legal advice», единый регистрационный номер: 40203315855, юридический адрес улица Маза Спулгу 1-54, Марупе, Марупский край, LV-2167, адрес электронной почты: info@jkslegaladvice.lv.
2.3. Используя указанную контактную информацию, Вы можете получать ответы на вопросы о Нашей Политике обработки данных и/или обработке Ваших персональных данных.
3. ВИДЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЦЕЛЬ И ПРАВОВОЕ ОСНОВАНИЕ ИХ ОБРАБОТКИ
3.1. Персональные данные - это любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу, т. е. Субъекту данных. Обработка означает любую операцию, связанную с персональными данными, такую как получение, запись, изменение, использование, просмотр, стирание или уничтожение.
3.2. Мы соблюдаем принципы обработки данных, предусмотренные законодательством, и подтверждаем, что обработка персональных данных осуществляется в соответствии с действующими законами и нормативными актами
3.3. Мы можем получать Ваши персональные данные:
- От Вас - если Вы используете Наш Интернет-сайт, связываетесь с нами или иным образом передаете нам Ваши персональные данные.
- От других лиц (например, государственных и муниципальных учреждений, кредитных учреждений) - в случаях, когда обработка Ваших персональных данных соответствует какой-либо из целей, перечисленной в пункте 3.4. Политики обработки данных и имеет юридическое основание.
3.4. Мы обрабатываем следующие персональные данные для следующих целей с указанным правовым основанием:
- Вид персональных данных: ВАШЕ ИМЯ, ФАМИЛИЯ, ДАТА РОЖДЕНИЯ, АДРЕС ЭЛ. ПОЧТЫ, НОМЕР ТЕЛЕФОНА.
- Цель обработки персональных данных: это необходимо для осуществления действий, предшествующих заключению с Вами договора об оказании юридических услуг, и/или для выполнения Наших договорных обязательств перед Вами при оказании Вам юридических услуг, в том числе:
− для идентификации Вас;
− для заключения Договора на оказание юридических услуг;
− для совершения оплаты услуг и администрирования расчетов;
− для сообщения с Вами в связи с заключенным Договором и совершенным заказом юридических услуг;
− для связи с Вами, в связи с Вашими вопросами Нам.- Хранение данных: Ваши персональные данные будут храниться столько, сколько необходимо для выполнения целей, ради которых такие данные были собраны и обработаны.
- Юридическое основание обработки персональных данных: Обработка Ваших персональных данных требуется для заключения и/или выполнения договора - пункт b) первой части статьи 6 Регламента
- Цель обработки персональных данных: это необходимо для ведения Нашего бухгалтерского учета.
- Хранение данных: Ваши персональные данные будут храниться с этой целью не дольше 10 лет с момента выставления последнего счета
- Юридическое основание обработки персональных данных: Ваши персональные данные обрабатываются, чтобы выполнить наложенную на Нас юридическую обязанность - пункт с) первой части статьи 6 Регламента.
- Цель обработки персональных данных: это необходимо для проведения опроса с целью оценки качества услуг.
- Хранение данных: Ваши персональные данные будут храниться с этой целью не дольше 1 года с момента завершения выполнения Вашего последнего заказа
- Юридическое основание обработки персональных данных: Ваши персональные данные обрабатываются для соблюдения Наших легитимных интересов – Для оценки и улучшения предоставляемых Нами услуг - пункт f) первой части статьи 6 Регламента.
- Цель обработки персональных данных: это необходимо для предотвращения и констатации случаев мошенничества, а также для защиты Вас и Нас.
- Хранение данных: Ваши персональные данные будут храниться с этой целью не дольше 2 лет с момента завершения выполнения Вашего последнего заказа
- Юридическое основание обработки персональных данных: Ваши персональные данные обрабатываются для соблюдения Наших легитимных интересов, для обеспечения вашей и Нашей безопасности — пункт f) первой части статьи 6 Регламента
- Вид персональных данных: ВАША ФИНАНСОВАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НАЗВАНИЕ БАНКА, БАНКОВСКИЙ СЧЕТ, ДАННЫЕ ПЛАТЕЖНОЙ КАРТЫ (НОМЕР КАРТЫ, СРОК ГОДНОСТИ, КОД CVC))
- Цель обработки персональных данных: это необходимо для выполнения Наших договорных обязательств перед Вами, для администрирования взаиморасчетов за заказанные Вами услуги.
- Хранение данных: Ваши персональные данные будут храниться с этой целью не дольше 1 года с момента завершения выполнения Вашего последнего заказа.
- Юридическое основание обработки персональных данных: Обработка Ваших персональных данных требуется для выполнения договора – пункт b) первой части статьи 6 Регламента
- Цель обработки персональных данных: это необходимо для предотвращения и констатации случаев мошенничества, для защиты Вас и Нас
- Хранение данных: Ваши персональные данные будут храниться с этой целью не дольше 1 года с момента завершения выполнения Вашего последнего заказа.
- Юридическое основание обработки персональных данных: Ваши персональные данные обрабатываются для соблюдения Наших легитимных интересов, для обеспечения вашей и Нашей безопасности - пункт f) первой части статьи 6 Регламента
- Вид персональных данных: ДАННЫЕ, КОТОРЫЕ ВЫ НАМ ПЕРЕДАЕТЕ ДЛЯ ОКАЗАНИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ.
- Цель обработки персональных данных: это необходимо для выполнения Наших договорных обязательств перед Вами, оказывая Вам юридические услуги.
- Хранение данных: Ваши персональные данные будут храниться столько, сколько необходимо для выполнения целей, ради которых такие данные были собраны и обработаны.
- Обработка Ваших персональных данных требуется для выполнения договора – пункт b) первой части статьи 6 Регламента.
4. ПОЛУЧАТЕЛИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Для того чтобы Мы могли предоставлять Вам услуги наилучшего качества, в отдельных случаях, описанных ниже, Нам может потребоваться передать Ваши персональные данные сторонам, перечисленным ниже:
4.1.1. Для выполнения Нашей юридической обязанности Мы можем передавать Ваши персональные данные Нашим деловым партнерам, например бухгалтерам, которые вовлечены в организацию и обеспечение Нашей деятельности;
4.1.2. В порядке и в случаях, предусмотренных внешними нормативными актами, Мы можем передавать Ваши персональные данные государственным и муниципальным учреждениям.
4.2. Соблюдая указанное в пункте 4.1., Мы будем передавать Ваши персональные данные только тем лицам, которые могут обеспечить безопасность Ваших персональных данных и их обработку в соответствии с требованиями Регламента.
5. ИНФОРМАЦИЯ О ТОМ, НАМЕРЕНЫ ЛИ МЫ ПЕРЕДАВАТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ В ТРЕТЬИ СТРАНЫ
5.1. Мы не отправляем Ваши персональные данные в третьи страны.
6. ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Мы храним Ваши персональные данные не дольше, чем это необходимо для целей обработки персональных данных (см. раздел 3 «Виды персональных данных, цель и правовое основание их обработки» данной Политики обработки данных) или до тех пор, пока существует хотя бы один из следующих критериев:
6.1.1. Ваши персональные данные необходимы для целей, для которых они были получены;
6.1.2. Пока в силе заключенный с Вами договор и оказывается услуга;
6.1.3. До тех пор, пока в порядке, предусмотренном внешними нормативными актами, Мы и/или вы можете реализовать свои легитимные интересы, например, подавать возражения, подавать или вести иск в суде;
6.1.4. До тех пор, пока существует юридическая обязанность хранить данные, например, в соответствии с законом О ведении бухгалтерского учета;
6.1.5. До тех пор, пока в силе Ваше согласие на соответствующую обработку Персональных данных;
6.2. После прекращения существования обстоятельств, указанных в пункте 6.1, срок хранения Ваших Персональных данных также прекращается, и все соответствующие Персональные данные безвозвратно удаляются из компьютерных систем и электронных и/или бумажных документов, содержавших соответствующие Персональные данные, или же они анонимизируются.
7. ВАШИ ПРАВА, КАК СУБЪЕКТА ДАННЫХ
7.1. У Вас, как Субъекта данных, есть следующие права в отношении обработки Ваших персональных данных:
7.1.1. Вы имеете право на получение информации до начала сбора персональных данных. Вся информация об обработке Ваших персональных данных изложена в 3данной Политике обработки данных и Политике использования файлов cookie, с которыми Вы можете ознакомиться в любое время на Нашем интернет-сайте, а также, если у Вас возникнут вопросы, Вы можете связаться с Нами по адресу нашей электронной почты: info@jkslegaladvice.lv.
7.1.2. Вы вправе запросить доступ к своим личным данным. Вы имеете право получить от Нас подтверждение того, обрабатываются ли в отношении Вас персональные данные, и, если да, Вы имеете право получить доступ к этим данным, запросив у Нас копию Ваших персональных данных. Мы можем отказать Вам в предоставлении копии Ваших персональных данных в каждом конкретном случае, если это может негативно сказаться на правах и свободах других лиц
7.1.3. Вы имеете право на исправление информации. Вы вправе запросить у Нас исправить и обновить неточные Ваши персональные данные, которые Мы храним.
7.1.4. Вы вправе запросить удаление Ваших персональных данных. Данное право Вы можете реализовать в следующих случаях:
- реализовать в следующих случаях: − Ваши персональные данные более не требуются в связи с целями, для которых они были собраны или иным образом обрабатывались (например, Вы более не являетесь Нашим клиентом);
- Если правовым основанием для обработки Ваших персональных данных является Ваше согласие (см. раздел 3 «Виды персональных данных, цель и правовое основание их обработки» данной Политики обработки данных) и отсутствует другое законное основание для их обработки;
- Если правовое основание обработки данных — интересы общества или Наши легитимные интересы (см. раздел 3 «Виды персональных данных, цель и правовое основание их обработки» данной Политики обработки данных), кроме случаев исключений, предусмотренных нормативными актами;
- Если Ваши персональные данные обрабатываются в целях прямого маркетинга;
- Если Ваши персональные данные обрабатываются незаконно;
- Если в соответствии с требованиями нормативных актов, применимых к Нам, Мы обязаны удалить Ваши персональные данные
7.1.5. Ваше право запросить удаление Ваших персональных данных может быть ограничено в следующих случаях:
- Если обработка Ваших персональных данных необходима для осуществления прав на свободу слова и информации;
- Если обработка Ваших персональных данных необходима для выполнения юридических обязанностей, наложенных на Нас нормативными актами, или для выполнения поручений в интересах общества, или в связи с осуществлением официальных полномочий, законно Нам присвоенных;
- Если обработка Ваших персональных данных требуется, основываясь на интересы общества в сфере общественного здоровья, в соответствии с требованиями Регламента;
- Если обработка Ваших персональных данных требуется в целях архивирования, в общественных интересах, научных или историческиисследовательских целях, или статистических целях, в соответствии с требованиями Регламента;
- Если обработка Ваших персональных данных необходима для подачи, реализации или защиты законных требований.
7.1.6. Вы в праве запросить ограничить обработку Ваших персональных данных (кроме хранения). Такое право Вы можете реализовать в следующих случаях:
- Если Вы оспариваете точность Ваших персональных данных, Вы можете запросить временно ограничить обработку Ваших персональных данных, до тех пор, пока Мы не проверим точность Ваших персональных данных;
- Если обработка Ваших персональных данных – незаконная, Вы возражаете против удаления Ваших персональных данных и вместо этого запрашиваете ограничение использования данных;
- Если Нам Ваши персональные данные более не требуются для обработки, однако они необходимы Вам, чтобы подавать, осуществлять и защищать законные требования;
- Если Вы возражаете против обработки Ваших данных, если правовым основанием обработки являются Наши легитимные интересы, Мы ограничим обработку данных до тех пор, пока не будет проверена обоснованность Вашего запроса
7.1.7. Если по Вашему запросу мы ограничиваем обработку Ваших персональных данных, такие персональные данные, кроме хранения, Мы можем обрабатывать только с Вашего согласия или с целью подавать, осуществлять или защищать законные интересы, или для защиты прав другого физического или юридического лица, или для обеспечения важных общественных интересов.
7.1.8. Вы в праве возразить против обработки Ваших персональных данных вслучаях, если:
- Вы опираетесь на причины, связанные с Вашей особой ситуацией и правовое основание обработки данных — это интересы общества или наши легитимные интересы (см. раздел 3 «Виды персональных данных, цель и правовое основание их обработки» данной Политики обработки данных), кроме случаев, если у Нас есть убедительные причины для обработки, которые важнее Ваших интересов, прав и свобод, или для подачи, реализации или защиты законных требований;
- Ваши персональные данные обрабатываются в целях прямого маркетинга;
- Вы опираетесь на причины в связи с Вашей особой ситуацией и, если Ваши персональные данные обрабатываются в целях научной или исторической исследовательской деятельности или в статистических целях, кроме случаев, если обработка необходима для выполнения заданий, которые выполняются в интересах общества.
7.1.9. Вы имеете право на перенос Ваших персональных данных, если выполняются все ниже перечисленные предусловия:
- Вы предоставили нам Ваши персональные данные в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате, и
- вправе упомянутые Ваши персональные данные пересылать другому управляющему данными, и
- управляющий, которому соответствующие персональные данные предоставляются, не создает никаких преград, и
- если правовым основанием обработки Ваших персональных данных является Ваше согласие и выполнение Договора (см. раздел 3 «Виды персональных данных, цель и правовое основание их обработки» данной Политики обработки данных), и
- обработка осуществляется с использованием автоматизированных средств.
7.1.10. Вы вправе в любой момент отозвать свое согласие на обработку Ваших персональных данных, если правовое основание обработки — Ваше согласие (см. раздел 3 «Виды персональных данных, цель и правовое основание их обработки» данной Политики обработки данных), не влияя на законность такой обработки, в основании которой лежит согласие, выданное до момента отзыва;
7.1.11. Вы вправе подать жалобу в учреждение по надзору. Если Вы считаете, что мы нарушаем Ваши права, как субъекта персональных данных, вы в праве обратиться с жалобой в Государственную инспекцию данных (адрес: улица Элияс 17, Рига, LV-1050, эл. почта pasts@dvi.gov.lv). Однако в случае любых разногласий и неясностей, просим в первую очередь обращаться к Нам.
8. АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ, В ТОМ ЧИСЛЕ ПРОФИЛИРОВАНИЕ
8.1. Мы не используем автоматизированное принятие решений, в том числе профилирование.
9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПРАВИЛА
9.1. Мы вправе вносить изменения или дополнения в Политику обработки данных в любое время и без предварительного предупреждения. Изменения вступают в силу с момента их публикации на Нашем интернет-сайте.
Если у Вас возникают любые вопросы в отношении данной Политики обработки данных и обработки Ваших данных, просим связаться с нами:
− отправив сообщение с вопросом по адресу эл. почты: info@jkslegaladvice.lv.
− отправив сообщение с вопросом Нам по почте на Наш юридический адрес: улица Маза Спулгу 1-54, Марупе, Марупский край LV-2167.
